Reglementering

Artikel 1. Beheer.
Het beheer van het jeugdcentrum’ De Tochtgenoot’ valt onder de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en schepenen.
De algemene coördinatie gebeurt door de Jeugddienst.
In het jeugdcentrum zelf gebeurt de uitbating door de huisbewaard(st)er.
Artikel 2. Doelstelling.
Het jeugdcentrum ‘De Tochtgenoot’ is bedoeld :
- ter bevordering van de vorming en bijscholing van de jeugd.
- voor ondersteuning van het verenigingsleven van en buiten Sint-Truiden.
- ter ondersteuning van wijk- en buurtwerking en het cultureel vormingsleven.
- ter bevordering van het jeugdtoerisme.
- ter ondersteuning van de gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven.

 

Artikel 3. Doelgroepen.
Het jeugdcentrum kan worden gebruikt door groepen en individuele bezoekers, eigen stadsdiensten en organisaties en door de gemeentelijke vrije tijdsinitiatieven ( vakantiewerking jeugd sport en spel).
Artikel 4. Openstelling.
Schooljaar : - scholen.
             - trekkers.
             - werking eigen diensten : jeugd, sport, welzijn, cultuurdienst, …
             - groepen van en buiten Sint-Truiden.
             - organisaties zoals jeugddiensten, jeugdraden, provinciale diensten, ...
             - organisaties gericht naar jongeren.
Weekends : - scholen.
           - werking eigen diensten : jeugd, sport en cultuurdienst.
           - trekkers.
           - jeugdwerkinitiatieven.
           - diensten/organisaties gericht naar jongeren.
Kerst-, Paas- en grote vakantie :
           - vakantiewerking jeugd sport en spel (gemeentelijke vrije tijdsinitiatieven).
           - trekkers.
           - weekend : - jeugd en/of jongerenorganisaties.
                              - diensten/organisaties gericht naar jongeren.
Andere dagen : - jeugdwerkinitiatieven.
                         - diensten/organisaties gericht naar de jeugd.
                         - trekkers.
                         - gemeentelijke initiatieven.
Jaarlijks zal het jeugdcentrum 'De Tochtgenoot' voor het groot onderhoud gesloten worden van de derde maandag van januari tot en met de 1ste zondag van februari.
De vergaderzalen kunnen na overleg met de jeugddienst tijdens de sluitingsperiode gebruikt worden.

 

Artikel 5. Gebruiksmogelijkheden
1. Alle gebruikers omschreven in artikel 3 kunnen alle voorzieningen gebruiken overeenkomstig de specifieke openstellingsperiode     en overeenkomstig de voorwaarden van het tariefreglement, dat bij afzonderlijk raadsbesluit is vastgelegd.
2. Evenwel mag de keuken enkel gebruikt worden door jongerenorganisaties, groepen en scholen, wanneer zij zelf het eten klaarmaken     voor hun groep. (frituurvet/olie meebrengen).
    Dit gebruik verloopt onder toezicht van de huisbewaard(st)er.  Deze verenigingen dienen zelf te zorgen voor de eetwaren.
3. Koude dranken moeten altijd in het jeugdcentrum gekocht worden.
4. Buitenstaanders (bezoekers speelplein – kabouterbos) kunnen gebruik maken van het sanitair van de benedenverdieping (enkel langs buiten bereikbaar)
5. Het jeugdcentrum wordt niet ter beschikking gesteld aan particulieren en aan groepen voor het organiseren van activiteiten van       winstgevende aard en van activiteiten die niet van openbaar nut zijn of gevaar opleveren voor het verstoren van de rust in en rond  het jeugdcentrum.

 

Artikel 6. reservatie (enkel voor groepen) en betalingen.
1. Elke groepsreservatie moet gebeuren door middel van een ondertekend reservatieformulier, gericht aan de stedelijke                        jeugddienst.
2. De reservatie is slechts definitief na betaling van de waarborg (enkel voor groepen).
3. Indien een reservatie één maand of minder voor de aanvangsdatum van het verblijf wordt geannuleerd, kan de huurder geen            aanspraak maken op de reeds betaalde waarborg.
4. Kleine verminderingen aan het bij de reservatie opgegeven aantal deelnemers worden toegestaan tot ten laatste tien dagen voor de     aanvangsdatum van het verblijf ; anders wordt het verschil niet terugbetaald.
5. De betaling van de waarborg dient te geschieden binnen de 14 dagen na ontvangst van de reservatie­ bevestiging.
6. Alle rekeningen zijn betaalbaar binnen de 14 dagen.
7. In geval van laattijdige betaling worden er automatisch administratiekosten in rekening gebracht.

 

Artikel 7. Gebruiksvoorschriften.
1. Het ontbijt wordt genomen tussen 7u30 en 8u30 in de polyvalente ruimte.
2. Groepen staan in voor volgende dagelijkse karweien :
    - netjes houden van de door de groep gebruikte slaapkamers en vergaderlokalen (borstelen en eventueel dweilen).    
    - afruimen van de tafels en de eigen vaat doen.
 3. Roken is NIET toegelaten.
 4. Het gebruik van zelf meegebrachte koude dranken is verboden.
 5. Vanaf 22 uur moet in de slaapvertrekken volstrekte stilte heersen.  Het gebruik na 22 uur van de andere ruimtes mag de rust in de       slaapvertrekken niet verstoren. (tegen betaling van een waarborg kan de sleutel bekomen worden).
 6. De deur van het jeugdcentrum gaat op nachtslot om 22 uur op de werkdagen, om 23 uur tijdens het weekeinde.
 7. Afwijkingen aangaande de punten 1 en 6 kunnen voorafgaandelijk en in overleg met de huisbewaard(st)er aangevraagd worden.

 8. In geval van ramp moeten de gebruikers strikt de richtlijnen (geafficheerd op alle kamers) volgen of de aanwijzigingen van het       personeel of de hulpdiensten.